Comment rédiger un cahier des charges précis pour un site internet

Pour toute création ou refonte de site internet, un document clair et structuré transforme une idée en projet exécutable. Ce texte vous guide pour rédiger un cahier des charges précis, depuis la définition des objectifs du projet jusqu’aux spécifications techniques et au planning. Il illustre, pas à pas, comment articuler besoins métier, contraintes techniques et attentes en matière de design web et d’ergonomie.

• 📌 Définir les objectifs : KPIs, conversion, trafic.
• 🧩 Spécifications techniques : CMS, API, sécurité.
• 🎨 Design et ergonomie : maquettes, parcours utilisateur.
• 💶 Budget et planning : jalons, livrables, maintenance.
• 🤝 Choix du prestataire : devis comparables et critères.

Comment bâtir le cahier des charges d’un site internet d’entreprise avec des objectifs clairs

Le cas d’Atelier Lumière, PME fictive spécialisée dans l’éclairage d’ambiance, servira de fil conducteur. L’entreprise veut transformer un simple catalogue PDF en une plateforme commerciale et institutionnelle. Dès le départ, le cahier des charges sert à formaliser les attentes, évitant ainsi les incompréhensions entre le client et le prestataire.

Commencez par une présentation synthétique de l’entreprise : histoire, positionnement, marché cible et enjeux. Pour Atelier Lumière, il s’agit d’atteindre un public B2B et B2C, améliorer la visibilité locale et augmenter les demandes de devis.

Décrire le périmètre et les objectifs mesurables

Un objectif n’est pertinent que s’il est mesurable. Écrivez des cibles précises : augmenter de 20% les demandes via le formulaire d’ici la fin de l’année ou réduire le taux de rebond de 10% sur les pages produits. Ces objectifs orientent le choix des fonctionnalités et des métriques à intégrer dans le suivi analytics.

Incluez les indicateurs de performance (KPI) : taux de conversion, temps moyen par page, nombre d’inscriptions à la newsletter. Expliquez comment ces KPI seront mesurés techniquement (ex. : Google Analytics 4, events personnalisés).

Structurer la partie entreprise et équipe projet

Identifiez les interlocuteurs, leurs rôles et leurs coordonnées. Pour Atelier Lumière, mentionnez le directeur commercial, le responsable marketing et le chef de projet technique. Cela facilite les échanges et accélère les validations durant le développement.

Prévoyez aussi les réunions de pilotage : fréquence, points d’avancement, livrables attendus. Indiquez les décisions qui nécessitent une validation formelle et le délai maximum pour être rendu.

Pourquoi rédiger ce document dès l’origine ?

Un cahier des charges précis permet de chiffrer correctement le projet et de comparer des devis sur des bases identiques. Sans ce cadre, chaque prestataire part d’hypothèses différentes, rendant la comparaison difficile. Pour vous aider à comprendre les enjeux d’une refonte, consultez un guide pratique sur la refonte de site.

En conclusion de cette section : formaliser les objectifs en amont réduit les risques et crée la base d’une collaboration productive et transparente.

Structurer les spécifications techniques et les exigences fonctionnelles pour un site internet

Dans cette étape, vous transformez les besoins métiers en exigences techniques. Préciser les spécifications techniques évite les mauvaises surprises : compatibilité navigateurs, certificats SSL, intégration d’un CRM, ou encore exigences de sécurité.

Définissez d’abord l’architecture cible : CMS (WordPress, headless, solution sur-mesure), hébergement (mutualisé, VPS, cloud) et base de données. Pour Atelier Lumière, un CMS extensible est préférable pour gérer des catalogues produits et des fiches techniques évolutives.

Fonctionnalités détaillées à inclure

Listez chaque fonctionnalité avec ses règles métier : champs d’un formulaire, notifications mail, gestion des utilisateurs, processus de commande. Pour l’e‑commerce, précisez les moyens de paiement, le workflow des commandes et le calcul des frais de port.

Indiquez également les exigences non-fonctionnelles : temps de chargement max, niveau de disponibilité (SLA), protocoles de sécurité, sauvegardes et restaurations.

Tableau récapitulatif des jalons et exigences

🔖 Étape	📅 Délai	✅ Critère d’acceptation
🧭 Conception des maquettes	3 semaines	Maquettes validées + livrable Figma
⚙️ Développement Back-End	6 semaines	APIs fonctionnelles et tests unitaires
🎨 Intégration Front-End	4 semaines	Pages responsives et conformes aux maquettes
🧪 Recettage & QA	2 semaines	Bug tracker à 0 blocant

Ce tableau sert de base pour le planning et le budget. Il facilite les échanges et la rédaction d’un devis précis. Pour estimer le coût de développement, vous pouvez consulter une grille de référence sur le prix de création des sites.

Exemple concret : intégration CRM et tracking

Atelier Lumière souhaite centraliser les demandes de devis. Indiquez précisément le CRM à intégrer, les champs à synchroniser et la fréquence de synchronisation. Décrivez aussi comment seront envoyées les données de conversion à l’outil d’analytics.

Insister sur ces détails permet au prestataire de proposer la solution technique la plus adaptée et d’anticiper les efforts d’intégration. Insight : des spécifications complètes accélèrent la rédaction d’un devis fidèle et évitent les avenants coûteux.

Définir les fonctionnalités, le design web et l’ergonomie centrée utilisateur

Le design ne se limite pas à l’esthétique : il agit comme un levier de conversion. Ici, l’angle est double : définir les fonctionnalités nécessaires et traduire ces besoins en parcours utilisateurs ergonomiques.

Commencez par l’arborescence : quelles pages, quels modèles et quels types de contenu. Pour Atelier Lumière, prévoir des fiches produits détaillées, une page de catalogue filtrable et une zone pro réservée aux distributeurs est essentiel.

Parcours utilisateur et prototypage

Décrivez les parcours prioritaires : visiteur découvrant un produit, visiteur souhaitant un devis, client cherchant le support après-vente. Pour chaque parcours, listez les écrans, les interactions et les messages attendus.

Si la conception des maquettes est externalisée, joignez les fichiers (Figma, PDF) au cahier des charges. Sinon, fournissez une direction artistique : palette, typographies, exemples inspirants et éléments de la charte graphique.

Liste pratique des fonctionnalités à considérer

• 🛒 Gestion catalogue et fiches produits détaillées
• 💬 Formulaire de contact avancé (champs conditionnels)
• 🔒 Espace client sécurisé et gestion des droits
• 🌐 Multilingue selon marchés cibles
• ⚡ Optimisation performance et mise en cache
• 🔗 Intégration CRM et outils marketing

Chaque fonctionnalité doit être décrite en termes d’entrée, de traitement et de sortie. Par exemple, un formulaire de devis : champs obligatoires, validations, envoi à quelle adresse et notifications internes.

Enfin, n’oubliez pas l’accessibilité : indiquez le niveau WCAG attendu. Pour Atelier Lumière, viser AA facilite l’accès aux contenus et réduit les risques juridiques tout en améliorant l’UX.

Ajoutez des exemples visuels ou des inspirations de sites pour clarifier la direction artistique. Et rappelez-vous : l’ergonomie est un investissement qui accélère les conversions.

Budget, planning, hébergement et support : comment chiffrer et organiser le projet

Le volet financier doit être transparent. Présentez une fourchette budgétaire pour guider les prestataires : développement, design, licences, intégrations tierces, hébergement et maintenance. Pour Atelier Lumière, distinguez coûts initiaux et coûts récurrents.

Expliquez le modèle de paiement envisagé : acompte, paiements par jalon ou paiement final. Précisez aussi les pénalités en cas de retard et les conditions pour les demandes hors périmètre initial.

Hébergement et critères de choix

Décrivez la charge attendue, la politique de sauvegarde, le besoin en scalabilité et la localisation des serveurs (RGPD). Un site e‑commerce nécessitera un hébergement résilient et des sauvegardes quotidiennes.

Si vous hésitez entre solutions, demandez au prestataire de proposer des options : hébergement managé vs cloud public, CDN, plan de monitoring et SLA.

Maintenance et support post-livraison

Précisez le niveau de support : mises à jour CMS, correctifs de sécurité, évolutions fonctionnelles. Indiquez le temps de réponse attendu pour les incidents et la fréquence des rapports de performance.

Enfin, intégrez une clause de gestion des avenants : chaque modification fonctionnelle doit faire l’objet d’un devis complémentaire. Cela protège le budget et clarifie les attentes.

Si vous cherchez des repères tarifaires avant d’engager des échanges, consultez une synthèse des tarifs création site et adaptez la fourchette selon le périmètre.

Insight : un budget structuré et un planning réaliste augmentent la probabilité de livraison dans les temps et sans dépassement.

Collaborer avec une agence ou un freelance : sélection, validation et gouvernance du cahier des charges

Le choix du prestataire repose sur des critères objectifs : expérience sectorielle, références, qualité des livrables et capacité à respecter le planning. Pour Atelier Lumière, la priorité est un partenaire connaissant l’e‑commerce B2B.

Rédigez un appel d’offres ou envoyez le cahier des charges à plusieurs prestataires. Demandez un devis détaillé, un planning et des exemples de réalisations. Cela facilite la comparaison et la décision.

Processus de sélection et critères

Évaluez les offres selon : compréhension du besoin, proposition technique, méthodologie agile ou en cascade, et conditions de maintenance. N’oubliez pas de vérifier les références clients et de demander une démonstration de solutions similaires.

Prévoyez également l’organisation des ateliers de cadrage et des tests utilisateurs. Ces étapes concourent à la validation progressive du projet.

Validation finale et passage en production

Une fois le prototype et la recette validés, formalisez la mise en production : checklist de sécurité, migration DNS, sauvegardes et plan de rollback. Documentez les accès et fournissez une formation au back-office.

Gardez à l’esprit que le cahier des charges peut évoluer. Toute modification requiert un avenant signé et une mise à jour du planning et du budget.

Insight : une sélection rigoureuse du prestataire et une gouvernance structurée transforment la vision stratégique en un produit opérationnel et pérenne.

Qu’est-ce qu’un cahier des charges pour un site internet ?

Le cahier des charges décrit les besoins, objectifs du projet, contraintes techniques, budget et planning. Il sert de référence commune entre le client et le prestataire.

Que doit contenir la partie design et ergonomie ?

La partie design inclut la charte graphique, les maquettes, l’arborescence et les parcours utilisateurs. Elle précise aussi les exigences d’accessibilité et les formats livrables (Figma, PSD, PDF).

Comment obtenir des devis comparables ?

Fournissez un cahier des charges détaillé et identique à chaque prestataire. Précisez périmètre, fonctionnalités et exigences techniques pour obtenir des propositions homogènes.

Quelle est la différence entre budget initial et budget récurrent ?

Le budget initial couvre la conception, le développement et la mise en ligne. Le budget récurrent concerne l’hébergement, la maintenance, les licences et les évolutions fonctionnelles.

Faut-il demander une formation au back-office ?

Oui. La formation est essentielle pour garantir l’autonomie de l’équipe en charge du site et pour assurer une maintenance quotidienne efficace.